Warehouse and Shipping Operations Manager

Job Title: Warehouse and Shipping Operations Manager
Pay Rate: $38.56 / hr
Location: Vista, CA
Area Code: 760, 442
ZIP Code: 92081
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; M-F 8am-4:30pm
Keywords: #WarehouseManager #WarehouseJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Responsibilities:
* Manages the ERP Finished Goods Serialization operation including setting up/revising master data, transactions, and timely resolution of problems to ensure the daily shipping schedule is met.
* Manages employees responsible for ERP transactions involving order summaries, post goods issuance and completion of shipment documentation.
* Manages the finished product distribution hold process and the return/withdrawal process which includes the receipt, assessment and quarantine of physical units as well as management of unit level serialized data.
* Manages the sample removal process for finished goods including overseeing Quality transactions affecting inventory quantities.
* Oversees the creation of stock transport orders and deliveries for plant-to-plant shipments of finished goods.
* Maintains proper allocation of finished products for sales by using the Batch Allocation System once released by QA.
* Monitors and manages ERP IM and WM quantities, and negative inventory created by incomplete transactions.
* Reviews, implements, and maintains SOPs and job aides related to functional responsibilities.
* Collects, analyzes and prepares reports including but not limited to KPIs and facility utilization, as well as external reports for regulatory agencies as needed.
* Maintains and defines as per operational needs, materials flow, working warehouse areas, and coordinates equipment maintenance.

Requirements:
* Bachelor's degree preferred or equivalent experience.
* 10 years experience and demonstrated success using ERP systems in a GMP warehouse / distribution environment.
* Knowledge of warehouse, distribution and logistics functions in a GMP environment.
* Knowledge of key functions/processes (e.g., Quality) having an impact on the raw material and distribution operations is required.
* Knowledge of, and experience dealing with customer and regulatory audits is required.
* Must possess leadership and supervisory skills to lead, coach, and motivate along with demonstrating excellent interpersonal skills to relate to peers, various levels of management and key stakeholders.
* Knowledge of MS Office applications, proficiency in Excel and demonstrated expertise in ERP as it relates to raw materials and finished goods.
* Must be able to supervise employees in large areas located across warehouses which requires a considerable amount of walking and standing.
* Must get Associated Certification as required.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de Operaciones de Almac*n y Env*os
Salario: $38.56/hora
Ubicaci*n: Vista, CA
C*digo de *rea: 760, 442
C*digo postal: 92081
Fecha de inicio: Inmediata

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Responsabilidades:
* Gestiona la operaci*n de serializaci*n de productos terminados del ERP, incluyendo la configuraci*n y revisi*n de datos maestros, transacciones y la resoluci*n oportuna de problemas para garantizar el cumplimiento del programa diario de env*os.
* Gestiona a los empleados responsables de las transacciones de ERP, incluyendo res*menes de pedidos, la emisi*n posterior de mercanc*as y la finalizaci*n de la documentaci*n de env*o.
* Gestiona el proceso de retenci*n de la distribuci*n de producto terminado y el proceso de devoluci*n/retirada, que incluye la recepci*n, evaluaci*n y cuarentena de unidades f*sicas, as* como la gesti*n de datos serializados a nivel de unidad.
* Gestiona el proceso de extracci*n de muestras de productos terminados, incluyendo la supervisi*n de las transacciones de calidad que afectan las cantidades de inventario.
* Supervisa la creaci*n de *rdenes de transporte de stock y las entregas para env*os de productos terminados de planta a planta.
* Mantiene la asignaci*n adecuada de productos terminados para la venta mediante el Sistema de Asignaci*n de Lotes una vez liberado por el departamento de control de calidad.
* Supervisa y gestiona las cantidades de IM y WM de ERP, as* como el inventario negativo generado por transacciones incompletas.
* Revisa, implementa y mantiene los procedimientos operativos est*ndar (POE) y las gu*as de trabajo relacionadas con las responsabilidades funcionales.
* Recopila, analiza y elabora informes, incluyendo, entre otros, indicadores clave de rendimiento (KPI) y utilizaci*n de las instalaciones, as* como informes externos para las agencias reguladoras, seg*n sea necesario.
* Mantiene y define, seg*n las necesidades operativas, el flujo de materiales, las *reas de trabajo del almac*n y coordina el mantenimiento de los equipos.

Requisitos:
* Se prefiere licenciatura o experiencia equivalente.
* 10 a*os de experiencia y *xito demostrado en el uso de sistemas ERP en un entorno de almac*n/distribuci*n que cumple con las BPM.
* Conocimiento de las funciones de almac*n, distribuci*n y log*stica en un entorno BPM.
* Se requiere conocimiento de las funciones/procesos clave (p. ej., Calidad) que impactan en las operaciones de materia prima y distribuci*n.
* Se requiere conocimiento y experiencia en auditor*as de clientes y regulatorias.
* Debe poseer habilidades de liderazgo y supervisi*n para liderar, entrenar y motivar, adem*s de demostrar excelentes habilidades interpersonales para relacionarse con compa*eros, diversos niveles de gesti*n y partes interesadas clave.
* Conocimiento de aplicaciones de MS Office, dominio de Excel y experiencia demostrada en ERP en relaci*n con materias primas y productos terminados.
* Debe ser capaz de supervisar a los empleados en *reas extensas ubicadas en almacenes que requieren caminar y estar de pie considerablemente.
* Debe obtener la Certificaci*n Asociada seg*n sea necesario.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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